新北市土城區自然景觀保護協會

 第十屆第六次理監事聯席會

會議討論           

新北市土城區自然景觀保護協會

第十屆第六次理監事聯席會

一、時  間：中華民國106年4月21日 下午19時30分

二、地  點：土城區青雲路368號4樓    土城清化里活動中心

三、聯席會主持人：理事長莊平男                      紀 錄：黃語婕

四、出席理事：莊平男、施坤榮、王素娟、李秋儀、胡玉珍、劉秀珍、劉金鸞、唐凱軍、

傅玉雪、 游美珠、呂玉鳳、吳美雪。    

出席監事：周鳳琴、林明揚、張秀雯。

請假理事：林松河

列席人員：王月嬌、黃語婕、陳岫韵、 陳秋靜、陳櫻鸞。

五、報告事項：

（一）上次會議執行情形：（1）新舊志工隊長交接於 106年 2月 21日交接完成 （2）今年4月 29、 30兩天之新北市客家桐花祭，各組報名完成，排班表已排定 （3）桐花節土城區公所經費補肋 5萬元，預算表己提出審核 （4）配合桐花節之攤位己申請審核， 原 則上與去年相同。   

（二）會務報告：（1）感謝近期各項活動理事、監事和幹部的支持，更感謝志工隊長、各組組長、副組長及輔導理事長，帶領全體組員辛苦的付出，各項活動順利圓滿完成（2）土城區公所桐花公園認養及新北市政府環保局的空氣品質淨化，去年獲得優等獎今年繼續努力（3）去年新進人員表現很好，今年也有幾位優秀人才，而且熱心參與活動，請鼓勵支持培養當幹部，我們有健全的理、監事監督制度，方向一定是正確不會走偏。

(三) 輔導理事長報告：恊會部落格之正常使用說明，對目前缺失部份改進意見提建議案。會 後由輔導理事長、總幹事及志工隊長，對目前恊會部落格做全面性的資訊更正。  

（四）常務監事報告：  （ 略 ）

(五) 志工隊長報告：志工隊活動情形報告（ 略 ）

(六) 總幹事報告：   （ 略 ）

（七）財務報告：第一季財務報告（ 略 ）

六、討論提案：

（一）：案由：2017年新北市客家桐花祭土城區公所經費補助金額確認。     

說明：土城區公所經費補助金額5萬元，明細如附件請討論。 

決議：通過。

（二）：案由：2017年新北市客家桐花祭排班表，明細如附件請討論。    

說明：1.考量參加活動之志工交通工具，後勤補給等需求，已做適當的安排。

2.通行證6張分配由總幹事負責。 

3.南天母廣場攤位帳篷：171巷轉角處E25-E26。桐花公園攤位帳篷：第一停車場後排 G55-G56。各組組長轉知組員。  

4. 進場佈置務必於上午 8時以前完成，出場每日下午 5時 30分以後始得離場，車輛一律於下午 5時30分後方能進入南天母路 171巷。            

決議：通過， 由總幹事統筹處理。

（三）：案由：服勤時數條發放流程討論。

說明：黃添益服勤時數條有誤，更正補發時數條，加强承辦人製作時數條，志工隊長核對後蓋章，防止再發生錯誤。

決議：通過。

（四）：案由：戶外觀察研習（ 大板根森林區）生態研習案 。

說明：本活動8／28日期及經費預算，經理監事聯席會核准在案，行前參加人員、車輛、保險等，儘速處理。

決議：行前實際活動明細，提交理、監事確認。 

（五）：案由：新進人員制服發放辦法討論。

說明：1.陳秋靜組長提議，新進人員碓認加入志工團隊行列，就要發綠色製服

2.莊平男提議加入會員就發放，適當庫存，標準型 XXL、XL、L、M、S供選擇3.陳岫韵志工隊長提議，制服二年一次全體發放，目前新進人員沒有可替換的

  制服。

決議：今年新進人員已補發背心1件，配合土城區公所年度預算，爭取綠色制服發放給全體志工隊志工。

七、臨時動議：

（一）：案由：協會接受團體申請導覽收費問題案。  

說明：申請團體導覽案件人數眾多，協會人力及费用付出多，仍秉持團體導覽申請不收费原則，若申請導覽單位願意提供費用，支持恊會做更多的公益活動，也非常歡迎。若申請人體彩繪，事先溝通，酌收材料费用 50元／人之原則。                                         

決議：通過 。

（二）：案由：土城區公所原住民族生態公園之導覽。

說明：只接受土城區公所原住民族生態公園之解说，不接受路段觀察導覽解說。 

決議： 通過。

（三）：案由：恊會自辦 2017年度11月二 日生態旅遊學習活動討論案。

說明：1.地點提案：福山植物園、觀霧太平山、棲蘭、司馬庫斯、大雪山天池等4案。  

第一輪表決：棲蘭、司馬庫斯（5票 ）、大雪山天池（5票 ）勝出。

第二輪表決：棲蘭、司馬庫斯（5票 ）、大雪山天池（6票 ），

大雪山天池勝出。  

2.費用分攤自付，恊會補助參加人員1500元／人。

決議：通過地點：大雪山天池及恊會補助參加人員1500元／人，請常務理事施坤榮及監事張秀雯恊助後續本活動計劃。 

八、散會：主席宣布散會。Pm10： 00