新北市土城區自然景觀保護協會

 第十屆第四次理監事聯席會

會議討論                                       

新北市土城區自然景觀保護協會

第十屆第四次理監事聯席會會議記錄

一、時  間：中華民國105年11月18日 下午19時30分

二、地  點：土城區青雲路368號4樓 清化里活動中心

三、聯席會主持人：常務理事 施坤榮                      紀 錄：黃語婕

四、出席理事：施坤榮、王素娟、劉金鸞、唐凱軍、李秋儀、胡玉珍、劉秀珍、

游美珠、呂玉鳳、吳美雪。    

出席監事：周鳳琴、林明揚、張秀雯。

請假：理事長 莊平男（已向社會局報備核准）、傅玉雪、林松河

列席人員：王月嬌、黃語婕、林明雄、陳秋靜、陳櫻鸞。

五、報告事項：

（一）上次會議執行情形：（1）桐花節活動經費申請伍萬元乙案，已核准撥款入景保帳戶（2）志エ隊固定資產項目，依開會決議已列財產移交清冊，預定11月前處理完成。

（二）會務報告：（1）105年度初階認證，恭賀（籃國隆、許碧連、陳岫韵、黃秀梅）4位通過初階認證，土城區公所已核發證書，待106年志工大會頒獎（2）9月23日土城區公所已頒發105年度優良志工，協會12位授獎（洪翠琴、王素娟、廖武堅、林明雄、吳美雪、張秀雯、余秋香、洪如碧、李詩全、彭玉美、傅玉雪、林慶信）（3）10月22、23日己完成新生培訓，歡迎新伙伴加入明年志工隊（4）環保署辦理的105年度空氣品質淨化區優良認養單位甄選活動，已於8月提出，尚待評審結果（5）新北市政府環境保護局的桐花公園認養區環評，依規定日期11月11日前提出，近日會評審完成，預計11月26日頒獎。本會爭取最高獎項及獎金壹萬元（6）明年環保志工直屬單位由環保局，移交給土城區公所管理（7）明年度補助土城區公所志工經費調降，對協會志工人數上限控管，並要求志工隊成員要有志願服務手冊（8）感謝幹部及伙伴年來的支持與鼓勵，會務順利推動，明年繼續加油。

(三) 輔導理事長報告：生態研習、教育訓練說明

（四）常務監事報告：監事會務報告：不需參與理監事聯席會者,不須發通知函。

(五) 志工隊長報告：志工業務報告

(六) 總幹事報告：業務報告

（七）財務報告：如財務收支報表、帳目報告

六、討論提案：

（一）2017年第十屆第二次會員大會

說明：（1）時間：106年1月15日地點：清溪里活動中心（優先）青雲里活動中心（備案）（2）參與大會活動的會員，是否發放紀念品，請討論。

決議：通過，本次會員大會不發放紀念品。※清溪里活動中心場地已經借用完成。

（二）年度組長會議預定105年12月16日（五）晚上8點舉行

說明：（1）各組工作得失檢討及建議（2）2017年度工作計畫討論（3）本會第十屆第二次會員大會暨志工大會籌備（4）志工分組表討論確認。

決議：以上依說明程序內容如期舉行，（4）項各組12月5日回報明年志工參加名單。

（三）2017年度駐站主題與路段觀察＆2017年度研討會，方案提出請討論。

說明：方案如附件，請輔導理事長王月嬌說明，提請確認。

決議：依附件通過，另通過2017.02.19參訪紅樹林戶外活動導覽老師費用一小時800元,共2小時1600元。

（四）2017年度工作計晝，方案提出請討論。

說明：方案如附件，提請確認。

決議：通過，另2017年度工作計劃中自然生態研習班，待議員同意補助後再提詳細計劃呈送社會局審核。

（五）2017年度大會手冊製作案，請討論。

說明：每年製作發放的大會手冊，請王月嬌輔導理事長協助，相關單位負責人員配合提供資料。

決議：2016年12月20前各相關單位負責人員配合提供資料,會計2017年1月4日前提供。

 (六) 11月26、27二天一夜戶外研習案，請確認。

說明：方案己提出及甄選已確定，收費已完成，提請確認，行前請李秋儀理事、張秀雯監事再說明確定行程、配合及注意事項。

決議：如附件通過。

（七）於協會服勤累積時數達『相思樹獎、筆筒樹獎、油桐花獎』之志工頒獎。

說明：請李秋儀理事提出符合條件之志工名單，於2017年志工大會頒獎。

決議：通過，2016年12月20前提供資料。

（八）陳秋靜提案：新生培訓費用收取與退回，重新檢討並明文規範，討論案。

說明：目前之新生培訓費用收取與退費標準，久了大家不太清楚規定，新生難懂，連舊生也不清楚，再次討論，請陳秋靜說明，討論並重新制定標準。

決議：通過，會員入會費200員終身繳一次,但當年度年費未繳者即失去權益資格。

       本項決議須送會員大會通過。

（九）鄧屘榮譽理事長提案：為協會的成長進步建議成立（1）宣傳組（2）資訊處理組

說明：（1）對外宣傳加強火力（2）成立專案小組：練功（學習）（3）導覽解說人員之人選不一定資深解說員（補充說明：理監事聯席會已通過，自信有能力者可以帶隊解說與隨隊；但特殊團隊另案處理之原則）（4）爭取活動列入協辦單位（5）負責伙伴留下備忘錄

決議：通過，委請鄧屘榮譽理事長提出細部計劃，下次理監事聯席會再討論。

（十）莊平男提案：理監事聯席會通過今年常務理事之設置，應給予正式會務參與機會。

說明：實際參與協會會務，有助於會務熟悉，提列項目參與，明年會員大會確認實施。

決議：通過下次理監事聯席會分配。

 （十一）明年度的原住民公園駐站解說、路段觀查方式討論

說明： 明年度的原住民公園駐站解說、路段觀查，土域區公所委由本會辦理，方式與桐花公園相同，土城區公所給予誤餐費，本會如何配合執行請討論。

決議：通過先依明年度計劃排定3月,6月各組戶外路觀實施。

（十二）2016自然生態研習活動，核銷乙案提討論。如附件影本：活動實際收支明細表

說明：依新北府社團字第1052123956號函辦理，提交本次聯席會議審查。

決議：通過，活動實際收支明細表存檔備查。

七、臨時動議：

    (一) 說明：新人培訓費用與課程安排  (陳秋靜)

決議：通過委由承辦伙伴計劃。

(二) 說明：未繳年會之伙伴是否寄會員大會開會通知函?

決議：通過未繳當年度之會員不再通知。

八、散會：主席宣布散會。