新北市土城區自然景觀保護協會

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第八屆第八次理監事聯席會議紀錄

一、時 間：中華民國102年11月15日 下午19時30分

二、地 點：土城區青雲路368號4樓清化里活動中心

三、聯席會主持人：理事長王月嬌                       記錄：王月嬌

四、出席理事：廖武堅、唐凱軍、劉金鸞、王素娟、陳櫻鸞、葉麗蘭、曾素琴

施坤榮、鄭百伶(請假) 、張萬金(請假)

出席監事：周鳯琴、林明揚、林立昀(請假)

列席人員：陳秋靜(會計)、呂盈寬(出納)、黃語婕

五、報告事項：

（一）上次會議執行情形：

(1)初階解說員認證已在9月28日辦理完成，感謝陳櫻鸞理事辛苦負責，共8位伙伴通過認證，10月25日土城區公所辦的生態之旅研習活動頒發合格證書。資深解說員報名有莊平男、邱慈菊二位預定明年3月開始在研討會時作認證。

(2)新進志工培訓已在10月26、27日圓滿完成，感謝劉金鸞理事負責此業務，參加培訓新志工共有11位，也按其方便時間分配到各組參與服勤實習。

(3)綠色制服、網狀背心制服都已發放給志工，感謝常務監事周鳳琴處理這辛苦的業務。

(二) 會務報告：

本次會議是第八屆最後一次理監事會議，感謝各位理監事和幹部二年來辛苦和付出。

(1)邀請黃語婕幫忙協會部落格、fb發表貼文和回應。

(2)第二組林孟穎、第五組洪美蘭住院開刀，協會派員前往探視，並致贈慰問金。

(3)組長會議定在12月6日舉行，討論103年路觀路線、駐站主題、以及會員大會的各項事宜。

(三) 常務監事報告：(略)

(四) 志工隊長報告：請各組組長儘快把服勤簽到表給我，以利登錄102年志工時數。

(五) 財務報告：(略)

六、討論提案：

（一）案由：擬訂2014年度工作計畫，請討論。

說明：附件1

決議：通過。

（二）案由：籌劃2014年度會員及志工大會，請討論。

說明：

1.開會日期：2014/1/12，大會通知請呂盈寬負責，在12月20日前寄給會員。

2.開會時間地點請討論。

3.有任何議案請於開會20天前提出，以方便彙整並列印於大會手冊。

4.請志工隊長負責時數統計，各工作人員對一年來負責的業務條列整理，

交總幹事彙整。

決議：1.訂2014年1月12日開大會。

     2.開會地點商借柑林里里民活動中心。

     3.請於12月20日前提出議案。

     4.請各工作人員於12月20日前提出業務報告。

（三）案由：理、監事參選登記截止日期。

說明：建議12/20為登記截止日期，以利作業。

決議：通過，12月20日為理、監事參選登記截止日。

(四)案由：會員大會是否發放紀念品。

決議：不發紀念品。

七、臨時動議：

(一)案由：大會典禮致贈卸任理事長禮物 。

決議：致贈榮譽理事長鄭秀鳳柑桔盆栽，委請陳秋靜處理。

     八、散會：下午22時