本會第九屆第二次理監事聯席會
討論:有關近期各項活動
新北市土城區自然景觀保護協會
第九屆第二次理監事聯席會議紀錄
一、時 間:中華民國103年4月18日 下午19時30分
二、地 點:土城區青雲路368號4樓清化里活動中心
三、聯席會主持人:理事長王月嬌 記錄:黃語婕
四、出席理事:王月嬌、林明揚、施坤榮、唐凱軍、陳櫻鸞、劉金鸞、洪如碧
陳盛發、劉秀珍、莊平男、游美珠、林松河。 (請假):胡玉珍
出席監事:周鳳琴、王賢禎。 (請假):王素娟
列席人員:黃語婕、陳秋靜。 (請假):呂盈寬
五、報告事項:
(一)上次會議執行情形:
(1)本屆提名幹事部:總幹事黃語婕、會計陳秋靜、出納呂盈寬以及志工隊長莊平男
,均已擔負起各自的職責,辛苦的推展協會會務。
(2)自然生態研習班7月27日天溪園戶外課,中午回土城全國餐廳使用午餐。
(二) 會務報告:
(1)2014年度土城桐花節在4月26、27兩天,系列活動也已陸續辦理中。
桐花節主軸活動各組值班表、分組表、注意事項請參考。(附件一)
(2)新進伙伴參加桐花節活動:詹慧宴、李秋儀、吳美雪,制服請周鳳琴處理。
(三) 常務監事報告:(略)
(四) 志工隊長報告:(略)
(五) 財務報告:(略)
六、討論提案:
(一)本年度桐花節擬予獎勵參與活動者案,請討論。
說明:(1)本年桐花節和螢火蟲主軸活動共六個時段26小時,備極辛苦。
(2)擬給與參加值勤者獎勵,獎勵條件和方式。
決議:參與2014年度土城桐花節系列活動(包括帶隊導覽) 服勤時數達16小時
以上,(且4月26、27兩日晚上賞螢活動都出席)者,協會將致贈兩本
圖鑑。否則服勤時數達16小時以上,則只贈送1本。
(二)辦理年度生態旅遊研習,請討論。
說明:(1)日期:2014年11月22、23兩天。
(2)請參考理事陳盛發規畫的行程。(附件二)
決議:(1) 通過第一案:新竹縣峨眉湖、南投惠蓀林場、新社莊園2日樂
活遊。
(2) 協會補助:志工每人1000元、會員每人300元,眷屬不予補助。
(3) 報名日期: 7月20日~ 7月31日。
以本會志工2013年7月1日 ~ 2014年6月30日服勤時數多寡為
報名先後依據,有名額再依序開放會員、眷屬報名。
(4) 報名後因故無法參加,出發前7日告知者,退款扣500元。出發7日
內告知,除自行找人遞補,退款仍扣500元,否則不予退費。
(5) 報名及收費:陳秋靜。
七、臨時動議: 無
八、散會: 22:00
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