臺北縣土城市自然景觀保護協會 第七屆第四次理監事聯席會議程
壹、時 間: 中華民國九十九年十一月六日 上午九時三十分
貳、地 點: 台北市承天路149號
叁、聯席會主持人:鄭秀鳳 記錄:
肆、出席理事:
出席監事:
列席人員:
伍、報告事項:
一、本會承辦2010土城市公所委辦之「解說員授證」辦理情形:
(ㄧ)9/24,何美爵通過「資深解說員授證」。
(二)10/24,詹慧玲、楊芷安、黃芳蓮、林嘉玲、許清標、陳秋靜、王素娟、林明揚共8位通過初階解說員認證,辦理地點:土城市學府里里民活動中心(學府路155巷2號)
(三)感謝理事王月嬌多日來辛苦的策劃和執行,理事劉金鸞為當天活動攝影,副組長何美爵協助當天的認證事務。感謝所有參與活動的伙伴,為認證者加油打氣,並為本會活動做一歷史見證。
二、臺大山地實驗農場梅峰之旅,已於10/30-31順利辦理完成,感謝理事劉金鸞、施坤榮、馬昂霄、總幹事洪翠琴等人之籌劃、協調與執行。
三、本會2010年度生態解說新志工培訓,將於99年 12 月4 日至5日(星期六、日兩天)舉行,室內培訓地點:土城市貨饒里里民活動中心(土城市中央路一段7-18號3樓),希望各位協助廣佈訊息。
四、2011年度駐站主題、路段觀察與研討會發表已安排完畢(請參見附件),由周鳳琴負責駐站事務執行,王月嬌負責研討會事務執行。
五、財務報告
六、監事會報告
陸、討論議案:
(ㄧ)案由: 籌劃2011年度會員及志工大會,請討論。
說明:
1.開會日期:
2.開會時間地點:
3.有任何議案請於開會20天前提出,以方便彙整並列印於大會手冊。
4.請總幹事負責規劃開會程序、大會手冊、會員開會通知等事項,志工隊長負責時數統計,請各工作人員對一年來負責的業務條列整理,交總幹事彙整。
決議:
(二)提案人:理事王月嬌
案由:本會對「資深解說員」是否應另有鼓勵,請討論。
說明:
1.截至10月份為止,目前共有7位取得「資深解說員」資格,每位取得資格之過程皆辛苦及努力。
2.本會對資深解說員期待甚深,除新人培訓擔任講師外,並分配每人每年於研討會至少認領一報告主題,對本會解說品質、研討學習有重要貢獻。
3.目前本會除頒予證書外,尚無其他實質鼓勵。
決議:
(三)提案人:理事王月嬌
案由:提高本會入會費及常年會費,以利會務運作。
說明:
1.目前入會費及常年會費皆為200元,以目前會員98人計,年度收入19600元。
2.本會基本運作:研討會場地會至少需4000元(200*2*10)、值班便當費元26400(80*11*3)、年度大會行政及便當費13200(手冊60*100+便當費80*90)、洗 照片費用3600元(60元*50張*6主題)等等
3.很多「隱形成本」皆由業務負責伙伴自行吸收,如影印、工具、文具,感謝之至。
4.如欲提案,需在下次會員大會中列入議案討論,並修改章程,並報縣府核備。
決議:
(四)案由: 本會擬購置筆記型電腦一台,以供各項活動使用。
說明:.本會七年前購置之筆記型電腦已老舊不堪使用,擬重新購置。
決議:
柒、臨時動議
捌、散會