新北市土城區自然景觀保護協會

 第十屆第三次理監事聯席會

  會議討論

新北市土城區自然景觀保護協會

第十屆第三次理監事聯席會議紀錄

一、時  間：中華民國105年7月15日 下午19時30分

二、地  點：土城區青雲路368號4樓清化里活動中心

三、聯席會主持人：理事長 莊平男                      紀 錄：黃語婕

四、出席理事：莊平男、王素娟、施坤榮、劉金鸞、唐凱軍、李秋儀、胡玉珍、劉秀珍、

游美珠、傅玉雪、呂玉鳳、吳美雪、林松河。    

出席監事：林明揚、張秀雯。

請假：周鳳琴常務監事

列席人員：王月嬌、林明雄、黃語婕、陳秋靜、陳櫻鸞。

五、報告事項：

（一）上次會議執行情形：（一）桐花節活動經費申請伍萬元乙案，經土城區公所發文字號：新北土民字第1052087608號核准，最快7月底撥款，目前尚在新北市政府審核撥款。（二）充電式擴音器汰舊換新6台，105年5月1日完成（三）完成5名新進人員特殊訓練。

(二) 會務報告：（一）配合土城區公所4／30、5／1桐花節活勳，需要的材料費及誤餐費已申請核准。因土城區公所會計單位認定的標準和民政課差異大，因此數次修正及發文說明。固定資產購買屬土城區公所所有，大聲公充電池非消耗品屬固定資產，單價、項目不可變更。（二）繼續辦理新進人員基礎訓練及特殊訓練。（三）明年教育訓練、行事曆開始規劃，提第4次理監事會追認。（四）清化里活動中心4F埸地，若被收回供讀經班使用，協會應變措施。（五）環保署欲辦理105年度空氣品質淨化區優良認養單位甄選活動，已著手處理，有好的意見或照片請提供。

(三) 輔導理事長報告：生態研習、教育訓練說明（略）

（四）常務監事報告：監事會務報告（略）

(五) 志工隊長報告：志工業務報告（略）

(六) 總幹事報告：業務報告（略）

（七）財務報告：財務收支報表、帳目報告（略）

六、討論提案：

（一）本年度桐花節活動案，請討論。

說明：請提供改進意見。明年提早規劃、物品採購。

決議：（一）106年桐花節活動提早2個月前報名完成，1個月前確定各組幹部人選、前後班交接手續及安排室內活動演練（二）桐花節增加物品補給後勤負責人員1人，服務人員2人（三）增購一只遮雨傘，委請林明揚監事購買。

（二）辦理年度8／28戶外觀察研習案，請討論。

說明：甄選辦法討論

決議：（一）依以前甄選辦法委由李秋儀理事負責，以參加本會活動之服勤及研習時數多寡，依序錄取40名額。（二）本次活動委請鄭秀鳳老師和施坤榮理事帶隊解說。

(三) 二天一夜戶外研習案規案，請討論。

說明：方案提出及甄選辦法討論

決議：（一）全體通過以蓮華池為二天一夜戶外研習地點（二）委由張秀雯監事、李秋儀理事負責規劃。

（四）志エ隊固定資產項目，請討論。

說明：（一）志エ隊固定資產項目，財產移交清冊僅列固定資產部份，列入移交。

     （二）清冊如附件（原來＆修正後）

決議：全體通過：並辦理志工隊資產移交。

（五）選拔土城區公所優良志工案，請討論。

說明：9月23日土城區公所一日戶外研習，給景保12位優良志工名額，當晚頒發獎狀表揚，如何提名請討論。

決議：全體通過：由理事長全權處理。（以參加本會活動之服勤及研習時數多寡，參與帶隊導覽解說及室內授課之熱忱為評選基礎）

（六）土城區公所增加每週（星期五）三條步道巡查，需要6名伙，請討論。

說明：清溪蕨類區步道、螢火蟲復育區步道、獅子亭步道等3條步道，巡查及垃圾檢拾，土城區公所提供誤餐費。

決議：全體決議：不接收該案。

（七）胡玉珍理事提案：每年的新生訓練是否能排一個基礎課程。

說明：基礎課程如（一）何謂昆蟲、昆蟲的基本條件、生活史（ニ）認識植物、喬灌木區分（三）其他

決議：全體通過：不辦理基礎課程

七、臨時動議：

(一)說明：清化里活動中心4F埸地，若被收回供讀經班使用，協會應變措施。

決議：全體通過：：委請林明揚監事處理。

(二)說明：105年10月舉行之新進人員新生訓練，場地決定在何處舉行。

決議：全體通過：場地由理事長處理，與貨饒里里長洽借原訓練場所。

八、散會：21：50