新北市土城區自然景觀保護協會

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第九屆第七次理監事聯席會議 紀錄

一、時  間：中華民國104年7月31日 下午19時30分

二、地  點：土城區青雲路368號4樓清化里活動中心

三、聯席會主持人：理事長 王月嬌                       記錄：黃語婕

四、出席理事：王月嬌、林明揚、唐凱軍、陳櫻鸞、劉金鸞、林松河、陳盛發、劉秀珍

莊平男、游美珠、傅玉雪。             請假：施坤榮、胡玉珍。   

出席監事：周鳳琴、王素娟。      請假：王賢禎。

列席人員：黃語婕、陳秋靜、呂盈寬、李秋儀。

五、報告事項：

(一) 會務報告：

(1)本年度桐花節活動，感謝全體志工熱心參與，活動圓滿完成。獎勵參與桐花節系列活動致贈志工兩本圖鑑，選購親親文化出版的

  自然生態圖書，已在7/24研討會上處理完畢。

   (2)生態研習班按既定計畫進行，最後一次課程7/26北海岸國家風景區地質研習課程順利辦理完成。

(3)土城區公所定9/18 (星期五) 辦理104年度生態志工研習，地點：東勢林場，本會

志工都可報名參加。(附件1 )

(4)本年度初階認證定在8/29上午辦理，目前有5 位志工伙伴報名參加，認證業務由陳櫻鸞理事負責。

   資深解說員認證目前有莊平男、黃語婕、傅玉雪3位，莊平男第九次認證是導覽解說實務，時間：8/23 (星期日)  路線：山中湖~將軍嶺。

(5)參加協會活動希望大家穿著本會制服，以維護協會團隊形象。

(二) 常務監事報告：7/26生態研習班辦理得很好，感謝陳盛發理事辛苦承辦這次的課程。辦理活動難免有其他意見，請大家要多包容。

(三) 志工隊長報告：(1)協會各項預約導覽到昨天(7/31) 還有一次導覽，感謝各位志工的支持，使志工業務得以順利推展。

                   (2)今年起特殊訓練課程，由環保局統籌辦理。環保局通知定8/23在土城區公所辦理特殊訓練，本會爭取到6個名額，

                      新伙伴要把握這次機會參加訓練。

(四) 財務報告：(略)

六、討論提案：

   （一）2015年新人培訓是否繼續辦理，請討論。

說明：新人培訓擬訂在10月24、25 (星期六、日) 舉辦。

決議：(1) 通過。

(2) 新人培訓定在10/24、25 (星期六、日) 舉辦，委由劉秀珍、游美珠負責。

（二）籌劃2015年度會員及志工大會，請討論。

說明：

1.開會日期：建議2016/1/17(第三個星期日)。

2.開會時間地點請討論。

3.有任何議案請於開會20天前提出，以方便彙整並列印於大會手冊。

4.請志工隊長負責志工時數統計，各工作人員對一年來負責的業務條列整理，

交總幹事彙整。

決議：1.訂2016年1月24日 (第四個星期日) 開大會。

     2.開會地點商借清溪里里民活動中心。

      3.有任何建議請於2016年1月4日前提出議案。

      4.請各工作人員於2016年1月4日前提出業務報告。

      5.請志工隊長列印協會志工及會員身份資料，開大會時報到處各人可核對自己資料，修改錯誤或更動部分，使會員會籍更正確。

（三）理、監事參選登記截止日期。

說明：建議12/17為登記截止日期，以利作業。

決議：理、監事參選登記截止日期定12月24日。

（四）訂做本會志工制服案，請討論。

說明：有志工反應目前協會綠色制服質料厚，建議夏天有較薄布料制服。

決議：目前有長袖制服者定做短袖(有領綠色制服款式)，今年新進志工仍發長袖制服。

七、臨時動議：

   (一)建議以後由協會辦理的活動(如：年度生態旅遊)，支出憑證不需非要正式發票不可，一般收據或是無法取得憑證者，

       可由負責業務人員填寫支出證明，如此可節省稅金的支出。

決議：通過。本會自辦活動不需呈報主管機關核銷，故得以一般憑證彙整結算即可。

(包括：1.協會主管核簽之支出證明  2.店商發票  3.店商收據)

八、散會： 21：50